EL CID bereiken?

De EL CID-commissie is inmiddels al weer hard aan de slag voor de EL CID-week 2020! Heb je vragen of opmerkingen, dan kan je ons altijd bereiken! Onze contactgegevens zijn te vinden onder het kopje 'contact'.

EL CID - 10 t/m 14 augustus 2020

Ga je volgend jaar studeren in Leiden? Ga dan de EL CID lopen! De EL CID is voor alle aankomend eerstejaars bachelor- én masterstudenten van de Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden. Begin mei krijg je een mail van ons waarmee je je gemakkelijk kunt inschrijven! Volg vooral ook onze social mediakanalen om up-to-date te blijven!

Praktische info over de EL CID

Voorlopig Weekprogramma

Social media

Youtube

Veelgestelde vragen

alle vragen

Algemeen

Wat is de EL CID?

EL CID staat voor Enige Leidse Commissie Introductie Dagen. De EL CID-week is dé algemene introductie voor alle aankomende studenten van Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden. Gedurende de week maken de deelnemers kennis met hun studie, de stad en het Leidse studentenleven. De EL CID wordt georganiseerd door een team van zes studenten, dat zich een jaar lang fulltime bezig houdt met de organisatie. De EL CID heeft niets te maken met ontgroening, het is slechts een eerste kennismaking met de stad, de studie en het studentenleven.

De ruim 3700 deelnemers worden ingedeeld in groepjes met hun studiegenoten. De groepjes worden begeleid door ouderejaars studenten, zogenaamde mentoren. Deze mentoren krijgen voor de EL CID-week een training, zodat ze op en top zijn voorbereid om hun groepje met eerstejaars studenten op een veilige manier door de week te loodsen.

De EL CID-week vindt plaats van 12 tot en met 16 augustus 2019.

Het verschil tussen de introductieweken EL CID, HOP en OWL?

Alle drie de programma’s zijn introductieweken voor studenten die nieuw zijn aan een instelling in Leiden. De weken helpen je om te stad te leren kennen, je studie en het studentenleven.

De EL CID wordt ieder jaar in de tweede week van augustus (12 t/m 16 augustus) georganiseerd en richt zich op de Nederlandse studenten die hun bachelor starten in Leiden en Den Haag. Hier speelt de rol van studentenverenigingen een grotere rol dan bij de OWL. De EL CID is in het Nederlands, maar veel mensen kunnen ook Engels spreken.

De OWL wordt twee keer per jaar georganiseerd (in januari en van 26 t/m 30 augustus) en is voor uitwisselingsstudenten en internationale masterstudenten die aan Universiteit Leiden gaan studeren. In tegenstelling tot de EL CID richt de OWL zich op het overbrengen van de Nederlandse cultuur en taal en op het helpen van praktische zaken die voor Nederlanders als bekend worden verondersteld.

De HOP-week is speciaal voor studenten in Den Haag. Eveneens kunnen studenten van de masteropleidingen die zijn gesitueerd in Den Haag deelnemen aan de introductieweek.

Doe je een Nederlandse master of ben je een internationale bachelor student? Kies dan een van beide programma’s, hoewel je je ook kunt opgeven voor beide introductieweken.

Click here if you want to see which introduction week suits you the best.

Registratie en betaling

Hoe schrijf ik me in voor de EL CID?

Wanneer je aan de Universiteit Leiden of Hogeschool Leiden hebt ingeschreven dan ontvang je een uitnodiging op je e-mail. Uitnodiging niet ontvangen? Meld je dan aan! 

Om je inschrijving compleet te maken, betaal je voor je deelname via internetbankieren. Je komt automatisch in het scherm waaruit je normaal internetbankiert. Met een paar klikken betaal je voor je deelname en maak je daarmee je inschrijving definitief. Let op: je bent pas bij ons geregistreerd wanneer je betaling succesvol is afgerond en je een bevestigingsmail hebt ontvangen.

Je krijgt een bevestiging van je inschrijving per mail opgestuurd. Bewaar deze e-mail goed! Een week voordat de EL CID-week start ontvang je als definitieve bevestiging het programmaboekje met je deelnemersnummer en groepsnummer. Als je geen mail hebt ontvangen, raden wij je aan even je spambox te controleren. Mocht je de mail niet hebben ontvangen, neem dan contact met ons op via deelnemers@elcid.leidenuniv.nl of 071 527 7993.

Vanaf wanneer kan ik me inschrijven voor de EL CID?

Je kunt je vanaf begin mei via de website inschrijven. De online schrijvingen gaan 8 augustus dicht, maar niet getreurd: je kan je op maandagochtend 12 augustus nog inschrijven bij het VVV-kantoor op de stationsweg. Dit kan tot 12:00 uur.

Ik ga een studie doen waar ik voor moet worden ingeloot. Kan ik mij inschrijven voor de EL CID?

Als je een studie gaat doen waar een numerus fixus geldt, kun je je gewoon inschrijven voor de EL CID. Als je wordt uitgeloot en je niet in Leiden gaat studeren, kan je je inschrijfgeld terugkrijgen wanneer je vóór 5 augustus 2019 je afmelding via deelnemers@elcid.leidenuniv.nl hebt doorgegeven. Na deze datum is er geen restitutie meer mogelijk van je inschrijfgeld.

Je kunt ook wachten tot je weet of je bent ingeloot en daarna je  inschrijven voor de EL CID-week. We hebben geen maximum aantal deelnemers, dus het heeft geen haast je in te schrijven.

Accommodatie

Moet ik zelf een slaapplek regelen?

Dit hoeft niet, want voor €30,- kun je slapen in een accommodatie die geregeld is door de EL CID.

Waar slapen de deelnemers tijdens de EL CID-week?

De deelnemers slapen tijdens de week op verschillende plaatsen. De één heeft al een kamer, de ander kiest ervoor om bij vrienden of familie te slapen. De EL CID biedt twee verschillende mogelijkheden aan.

  1. Ten eerste noemen we op deze website de studentenverenigingen. Studentenhuizen van de grotere verenigingen bieden graag gratis een slaapplaats aan én een voorproefje op het echte studentenleven. Klik hier voor de gegevens van studentenverenigingen.
  2. De tweede optie die we aanbieden is de EL CID-slaapzaal. Bij het inschrijven kan een plaatsje in de slaapzaal worden geboekt, de kosten hiervoor zijn €30,-. De slaapzaal gaat op zondagavond open en sluit zaterdagochtend haar deuren. De mannen en vrouwen kunnen gescheiden slapen. Elke deelnemer moet zelf een matje en een slaapzak meenemen. Er is een mogelijkheid tot het opladen van mobiele telefoons. Dit jaar is er een slaapzaal op het Universitair Sportcentrum en de Schaatshal. Het sportcentrum vindt u op Einsteinweg 6 in Leiden en de Schaatshal op Vondellaan 41 in Leiden.
Hoe schrijf ik me in voor de slaapzaal?

Via het inschrijfformulier kun je je opgeven voor de slaapzaal. Je betaalt voor vijf dagen €30,-. Deze slaapzaal wordt ingericht in het Universitair Sportcentrum en in de Schaatshal.

Ouders

Waar kan ik met mijn vragen terecht tijdens de EL CID-week?

U kunt met al uw vragen terecht bij het coördinatieteam (CT). Het CT bestaat uit vier of vijf personen die een jarenlange ervaring hebben binnen de organisatie. Zij hebben een antwoord op al uw vragen. Tijdens de week zijn zij gevestigd in Studentencentrum Plexus. Het telefoonnummer van het CT is 071 527 8327.

Ik kan mijn kind niet bereiken. Wat nu?

In dat geval neemt u contact op met het coördinatieteam (CT). Dit team beschikt over alle nodige informatie, inclusief telefoonnummers van de andere leden van het groepje waarin uw zoon of dochter is ingedeeld. Ook het nummer van de mentor is bij hen bekend. Zij kunnen contact leggen met iemand en doorgeven dat uw zoon of dochter contact met u op moet nemen.

Het telefoonnummer van het CT is 071 527 8327.

English

I have a question/problem during or before the EL CID. Who do I contact?

During the week we have the EL CID headquarters set up at Plexus Student Center. A Coordination Team will be available to help you by answering your emails, phone calls and in person.


The contact details will be in the information email you receive just before the start of the EL CID and it will be in the programme booklet you receive at the beginning of the week. Your Guide can also help you to arrange things or bring you to the CT.

How do I register?

Registration for the EL CID 2019 will open on the 1st of May. You can apply online by using the form.

Why should I participate in EL CID?

Why should I participate in the EL CID as an international student?

  • Get to know Leiden! 
  • Meet lots of new people. Two experienced Dutch students will guide you around the city and answer any questions you might have. 
  • Get acquainted with your faculty and your study programme. 
  • Explore Leiden’s night life!
  • The EL CID is the only introduction week to become a member of a (Dutch) student fraternity!
  • Immerse in Dutch culture! What better way to experience real Leiden’s student life than participating in cultural activities, sightseeing and partying with the Dutch people.
What is the EL CID?

Are you about to start your studies at Leiden University or the University of Applied Sciences Leiden? Then we invite you to take part in the biggest and best introduction week of the city: the EL CID. Each year about 3700 students participate in EL CID-week, so as a first-year student in Leiden you cannot afford to miss it! This year’s EL CID will take place from the 12th of August until the 16th of August. In this week you get to know the city, student life and your faculty.

The EL CID is not the only introduction week related to Leiden University. Most of the students participating in EL CID speak Dutch the programme will be in Dutch as well. The Orientation Week Leiden (OWL) is an introduction week that focusses on international students only. The Hague Orientation Programme (HOP) is organized for students starting their studies in the Hague. It is possible to combine the two or three introduction weeks.

Click here if you want to see which introduction week suits you the best.