Algemene voorwaarden EL CID-dag deelnemer 2024

Algemene voorwaarden

  1. Deelname aan de EL CID-week is op eigen risico.
  2. Het is niet toegestaan om eigen alcoholische of non-alcoholische dranken (met uitzondering van water) mee te nemen op de door EL CID georganiseerde evenementen.
  3. De EL CID-organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of verlies van spullen.
  4. Gevonden voorwerpen worden bewaard tot vrijdag 20 september 2024.

 

Voorwaarden inschrijving deelnemers:

  1. De deelnemer zal gedurende de EL CID te allen tijde een geldig polsbandje moeten dragen. Deze zal zichtbaar gedragen moeten worden om de pols.
  2. Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen geen alcohol drinken of in het bezit zijn van alcohol tijdens evenementen die georganiseerd worden door de EL CID.
  3. Deelnemers zijn eerstejaarsstudent aan ROC Mondriaan, LiS of mboRijnland.
  4. De EL CID-organisatie of door de EL CID gemachtigde derde kan polsbandjes doorknippen indien:
    • Minderjarige deelnemer in het bezig is van alcohol of alcohol consumeert tijdens de door de EL CID georganiseerde evenementen.
    • Meerderjarige alcohol haalt/geeft aan minderjarige.
  5. Toegang tot evenementen kan worden ontzegd door de organisatie, enkele voorbeelden zijn:
    • Niet in het bezit is van een polsbandje
    • Niet de instructies van de organisatie opvolgen
    • Gevaar voor zichzelf en/of omgeving is
  6. Restitutie is niet mogelijk als toegang tot de evenementen ontzegd is door de organisatie.
  7. Wijzigingen in persoonlijke informatie kan doorgegeven worden tot 1 augustus 2024. Het doorgeven van wijzigingen kan door contact op te nemen met deelnemers@elcid.leidenuniv.nl.
  8. Zodra de inschrijving voor de EL CID is afgerond en de betaling voltooid is, is het niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te krijgen. In enkele gevallen maken wij een uitzondering. Deze uitzonderingen zijn:
    • Als je niet bent toegelaten tot een studieaan het mboRijnland, ROC Mondriaan of het LiS;
    • Als je niet geslaagd bent voor je eindexamens op de middelbare school;
    • Als je ernstige persoonlijke omstandigheden hebt, waardoor deelnemen niet mogelijk is;
    • Allergisch voor gluten of een ernstige allergie voor pinda/noten
  9. Elke restitutie aanvraag wordt individueel beoordeeld.
  10. Een deelnemer komt slechts in aanmerking voor een restitutie indien deze voor donderdag 1 augustus 2024 aangevraagd te zijn.
  11. Restitutie voor inschrijfkosten vindt plaats in de periode na de EL CID. Er moet voor 1 augustus 2024 een aanvraag ingediend zijn. De restitutie vindt plaats voor 1 november september 2024 ontvangen zijn.
  12. EL CID is niet aansprakelijk voor producten die door partners van de EL CID worden aangeboden. Vragen/opmerkingen dienen met de desbetreffende partij gecommuniceerd te worden.
  13. Restitutie van EL CID-munten is niet mogelijk.
  14. De EL CID probeert rekening te houden met de volgende allergieën/dieetwensen; gluten, noten, pinda, lactose en veganistisch. De maaltijden kunnen wel sporen bevatten van de eerdergenoemde producten.