Algemene voorwaarden EL CID deelnemer 2024

Algemene voorwaarden

  1. Deelname aan de EL CID-week is op eigen risico.
  2. Het is niet toegestaan om eigen alcoholische of non-alcoholische dranken (met uitzondering van water) mee te nemen op de door EL CID georganiseerde evenementen.
  3. De EL CID-organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of verlies van spullen.
  4. Gevonden voorwerpen worden bewaard tot vrijdag 20 september 2024.

 

Voorwaarden inschrijving deelnemer:

  1. De deelnemer zal gedurende de EL CID-week te allen tijde (met uitzondering van maandag 12 augustus 2024 tot 17:00 uur) een geldig polsbandje moeten dragen. Deze zal zichtbaar gedragen moeten worden om de pols.
  2. Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen geen alcohol drinken of in het bezit zijn van alcohol tijdens evenementen die georganiseerd worden door de EL CID-organisatie.
  3. Deelnemers zijn eerstejaarsstudent aan de Hogeschool Leiden of Universiteit Leiden.
  4. Indien de deelnemer het polsbandje kwijt raakt, moet de deelnemer betalen voor een nieuw polsbandje. De kosten hiervoor zijn als volgt:
    • Maandag:           €99,-
    • Dinsdag:              €79,-
    • Woensdag:         €59,-
    • Donderdag:        €39,-
    • Vrijdag:               €19,-
  5. De EL CID-organisatie of door de EL CID gemachtigde derde kan polsbandjes doorknippen indien:
    • Een minderjarige deelnemer in het bezig is van alcohol of alcohol consumeert tijdens de door de EL CID georganiseerde evenementen.
    • Meerderjarige alcohol haalt/geeft aan minderjarige.
  6. Deelnemers waarvan het polsbandje is doorgeknipt kunnen de volgende dag een nieuw polsbandje aanschaffen. Dit kan tegen het hierboven besproken bedrag.
  7. Toegang tot evenementen kan worden ontzegd door de EL CID-organisatie, enkele voorbeelden zijn:
    • Niet in het bezit is van een polsbandje
    • Niet de instructies van de organisatie opvolgen
    • Een gevaar voor zichzelf en/of omgeving is
  8. Restitutie is niet mogelijk als toegang tot de evenementen ontzegd is door de EL CID-organisatie.
  9. Wijzigingen in persoonlijke informatie kan doorgegeven worden tot donderdag 1 augustus 2024. Het doorgeven van wijzigingen kan door contact op te nemen met deelnemers@elcid.leidenuniv.nl.
  10. Zodra de inschrijving voor de EL CID-week en een eventuele plek in de slaapzaal is afgerond en de betaling voltooid is, is het niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te krijgen. In enkele gevallen maken wij een uitzondering voor teruggave van (een gedeelte van) het inschrijfgeld. Deze uitzonderingen zijn:
    • Als je niet bent toegelaten tot een studie aan Hogeschool Leiden en Universiteit Leiden;
    • Als je niet geslaagd bent voor je eindexamens op de middelbare school;
    • Als je ernstige persoonlijke omstandigheden hebt, waardoor deelnemer niet mogelijk is;
    • Allergisch voor gluten of een ernstige allergie voor pinda/noten.
  11. Elk restitutie aanvraag wordt individueel beoordeeld.
  12. Een deelnemer komt slechts in aanmerking voor een restitutie indien deze voor donderdag 1 augustus 2024 aangevraagd te zijn.
  13. Restitutie voor inschrijfkosten en/of slaapzaalkosten vindt plaats in de periode na de EL CID-week. Er moet voor donderdag 1 augustus 2024 een aanvraag ingediend zijn. De restitutie vindt plaats voor vrijdag 1 november 2024 .
  14. De EL CID-organisatie is niet aansprakelijk voor producten die door partners van de EL CID-week worden aangeboden. Vragen en/of opmerkingen dienen met de desbetreffende partij gecommuniceerd te worden.
  15. Restitutie van EL CID-munten is niet mogelijk.
  16. De EL CID probeert rekening te houden met de volgende allergieën/dieetwensen; gluten, noten, pinda, lactose en veganistisch. De maaltijden kunnen wel sporen bevatten van de eerdergenoemde producten.