Algemene voorwaarden invullen reactieformulier EL CID 2024 Verenigingen en Organisaties

Wanneer u het reactieformulier invult, gaat u akkoord met het volgende:

  • U gaat een betaalverplichting aan wat betreft de diensten van de EL CID die u heeft aangegeven af te nemen (bijvoorbeeld een
    kraam op de informatiemarkt of een pagina op het online platform).
  • U verklaart dat uw vereniging de diensten voor de EL CID die u heeft ingevuld ook daadwerkelijk aanbiedt (bijvoorbeeld
    eetplaatsen).
  • De EL CID behoudt zich het recht voor de overeengekomen sponsoractiviteiten niet door te laten gaan of advertentie(s) niet te plaatsen, indien de inhoud daarvan naar zijn oordeel schadelijk zou kunnen zijn voor de goede naam van de Hogeschool of Universiteit Leiden en uw vereniging of organisatie niet bereid is de inhoud daarvan overeenkomstig de wensen van de EL CID aan te passen. Dit recht is eveneens behouden voor uw vereniging of organisatie.
  • Uw vereniging of organisatie moet ten alle tijden de aanwijzingen van de EL CID-organisatie op de evenementenlocatie opvolgen.
  • U heeft tot en met 19 april 2024 om aanpassingen in het ingevulde formulier te maken. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen
  • naar logistiek@elcid.leidenuniv.nl.
  • Na 19 april 2024 ontvangt u een overzicht van wat u aangegeven heeft af te nemen en aan te bieden (bijvoorbeeld in het geval
    van eetplaatsen). 
  • Uiterlijk 30 september 2024 ontvangt u een factuur voor de diensten van de EL CID die u heeft aangegeven af te nemen.
  • U kunt tot uiterlijk 13 oktober 2024 een factuur sturen voor de diensten die u voor de EL CID heeft aangegeven aan te bieden. U kunt de factuur sturen naar facturen@assc.leidenuniv.nl met penningmeester@elcid.leidenuniv.nl in de CC. De factuurgegevens zijn:

Universiteit Leiden

t.a.v. Financieel Shared Service Centre (FSSC)

Rapenburg 70 2311 EZ Leiden

Postbus 9500, 2300RA Leiden

BTW nummer: NL 00.19.35.549 B01

Het 10-cijferige SAP-ordernummer van de EL CID: 6200062624.

Zo mogelijk jullie KvK- en BTW nummer.

Postbus 9500, 2300RA LeidenBTW nummer: NL 00.19.35.549 B01