Wanneer u het reactieformulier invult, gaat u akkoord met het volgende:
- U gaat een betaalverplichting aan wat betreft de diensten van de EL CID die u heeft aangegeven af te nemen (bijvoorbeeld een
kraam op de informatiemarkt of een pagina op het online platform). - U verklaart dat uw vereniging de diensten voor de EL CID die u heeft ingevuld ook daadwerkelijk aanbiedt (bijvoorbeeld
eetplaatsen). - Uw vereniging of organisatie stemt bij ondertekening in met de richtlijnen van samenwerking van de Universiteit Leiden; uw vereniging of organisatie dient geen schade toe te brengen aan de goede naam van betrokken onderwijsinstelling(en) en/of de introductieweek zelf. Ook maakt uw vereniging of organisatie zich niet schuldig aan het gebruik van opruiende teksten (via sociale media en andere kanalen) die kunnen aanzetten tot of bijdragen aan haat, geweld, racisme en discriminatie. De organisatie van de introductieweken behoudt zich het recht voor om een besluit te nemen t.a.v. de samenwerking, passend bij deze richtlijnen, hetgeen kan inhouden: een sponsoractiviteit niet door laten gaan of een advertentie niet plaatsen.
- Uw vereniging of organisatie moet te allen tijde de aanwijzingen van de EL CID-organisatie op de evenementenlocatie opvolgen.
- U heeft tot en met 8 mei 2026 om aanpassingen in het ingevulde formulier te maken. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar extern@elcid.leidenuniv.nl.
- De EL CID-organisatie kan niet garanderen dat aanpassingen die na 8 mei 2026 worden doorgegeven of reactieformulieren die na 8 mei 2026 worden ingeleverd, in behandeling worden genomen.
- Na 8 mei 2026 ontvangt u een overzicht van wat u aangegeven heeft af te nemen en aan te bieden (bijvoorbeeld in het geval
van eetplaatsen). - Uiterlijk 30 september 2026 ontvangt u een factuur voor de diensten van de EL CID die u heeft aangegeven af te nemen.
- U kunt tot uiterlijk 9 oktober 2026 een factuur sturen voor de diensten die u voor de EL CID heeft aangegeven aan te bieden. U kunt de factuur sturen naar facturen@assc.leidenuniv.nl met penningmeester@elcid.leidenuniv.nl in de CC. De factuurgegevens zijn:
Universiteit Leiden
t.a.v. Financieel Shared Service Centre (FSSC)
Rapenburg 70 2311 EZ Leiden
Postbus 9500, 2300RA Leiden
BTW nummer: NL 00.19.35.549 B01
Het 10-cijferige projectnummer van de EL CID: 6200062626.
Zo mogelijk jullie KvK- en BTW nummer.
Postbus 95,,00, 2300RA LeidenBTW nummer: NL 00.19.35.549 B01