FAQ

Algemeen

De EL CID is de officiële introductieweek van de Universiteit Leiden, de Hogeschool Leiden en de Leidse mbo-instellingen. Tijdens de EL CID-week maken alle nieuwe studenten van Leiden kennis met de stad, hun nieuwe studie en het studentenleven! De EL CID vindt plaats van 10 t/m 14 augustus 2026. 

De EL CID wordt georganiseerd door een bestuur van zes studenten in opdracht van de Universiteit Leiden. De Universiteit, Hogeschool en mbo-instellingen willen dat de aankomende studenten kennis kunnen maken met alle mogelijke facetten van het leven van een student. Het doel van de EL CID is om aan de eerstejaars alles te laten zien wat Leiden te bieden heeft. Zo neem je onder andere een kijkje in het gebouw waar je gedurende het jaar colleges zal volgen, in de binnenstad en op studentenverenigingen die zich richten op de meest uiteenlopende onderwerpen. Zo zijn er verenigingen die zich richten op gezelligheid, sport, religie, muziek of cultuur. Ook zijn er verenigingen die internationaal georiënteerd zijn. Daarnaast toont het Universitair Sport Centrum (USC) welke sporten kunnen worden beoefend in Leiden en kun je in onze museumtocht de Leidse musea ontdekken.

Tijdens de EL CID kunnen studenten zich oriënteren op de mogelijkheden en ervoor kiezen om zich bij een vereniging aan te sluiten. We proberen alles wat de studentenstad Leiden te bieden heeft op een vrijblijvende en evenwichtige manier aan bod te laten komen.

Nee, de EL CID is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Als aankomend student mag je zelf beslissen of je het introductieprogramma wilt lopen. Meedoen aan de EL CID biedt je als student wel een aantal belangrijke voordelen voor de rest van jouw studie:

In het mentorgroepje waar je als deelnemer in wordt geplaatst leer je alvast een aantal studiegenoten kennen. Op die manier ga je als deelnemer aan de EL CID niet alleen de eerste weken van je studie in. Op de verschillende, gezellige activiteiten die plaatsvinden in de EL CID leer je ook nog eens veel medestudenten kennen die je de komende jaren nog vaak tegen zal komen.

De stad Leiden kent nog maar weinig geheimen voor een deelnemer na een EL CID lang het centrum te hebben doorkruist. Tijdens het introductieprogramma openen de deuren van alle voor studenten relevante organisaties en verenigingen. Bij sommige verenigingen is het ook alleen mogelijk om tijdens de EL CID lid te worden. 

De EL CID is niet alleen een fantastische ervaring, maar ook meteen een goede start van de studie. Tijdens het faculteitenblok maak je kennis met het gebouw waarin je de rest van het jaar college zal volgen.

Kortom: de EL CID is een fantastische periode waarin van alles wordt georganiseerd, van een studieblok tot een festival, van een voorzittersdebat tot een museumtocht.

De EL CID is het algemene introductieprogramma voor aankomed studenten aan de Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en de Leidse mbo-instellingen. De EL CID wordt in opdracht van de Universiteit Leiden  georganiseerd door het EL CID bestuur: zes studenten die zich een jaar lang voor de EL CID inzetten. Tijdens de EL CID maak je op een leuke en vrijblijvende manier kennis met alle aspecten van de stad Leiden en je studie. Er wordt van alles georganiseerd; denk aan activiteiten als een studieblok, een stadsspel, een sportblok, een champagnebrunch en een festival. Je mag aan alle onderdelen meedoen, maar niets is verplicht. In deze periode leer je meteen medestudenten kennen. De EL CID is geen ontgroening.

Tijdens de EL CID kun je je inschrijven voor één van de vele studentenverenigingen in Leiden. Voor de meeste gezelligheidsverenigingen kun je je alleen tijdens de EL CID inschrijven. Bij veel studentenverenigingen (dus niet bij alle) is het succesvol doorlopen van de kennismakingstijd een voorwaarde om een lidmaatschap te verkrijgen. Tijdens deze periode leer je de vereniging en je jaargenoten goed kennen. De kennismakingstijd van studentenverenigingen start vaak direct de maandag na de EL CID en is geen onderdeel van de EL CID.

Omdat de verschillende introducties na elkaar plaatsvinden, is het mogelijk om overal aan deel te nemen. Zo mis je niets van al het moois dat de stad Leiden jou te bieden heeft!

Voor meer informatie over verenigingen kun je kijken op de website van de Plaatselijke Kamer van Verenigingen van Leiden: studentenstadleiden.nl

Door deel te nemen aan de EL CID word je geen lid van een vereniging. Dus ja, dat kan! Wel hebben de meeste verenigingen hun inschrijvingen tijdens de EL CID. We raden je daarom aan om daar een kijkje te nemen als je nog twijfelt.

Ja, in principe hanteert de EL CID een minimumleeftijd van 16 jaar. Ben je jonger dan 16 en wil je toch deelnemen? Dan ben je welkom, maar houd er rekening mee dat de leeftijd van de doelgroep van de EL CID over het algemeen 16-22 jaar is.

Jazeker! Hoewel je niet in Leiden woont (en dat misschien ook helemaal niet van plan bent), zul je toch een groot deel van je studietijd in deze stad doorbrengen. Daarom is het handig om Leiden te leren kennen. Je leert niet alleen de stad kennen, maar ook verschillende op studenten gerichte faciliteiten en instanties. Daarnaast leer je mensen kennen die je misschien aan een kamer kunnen helpen.

Nee hoor! Als deelnemer maak je deel uit van een groepje van ongeveer 15 nieuwe studenten. Het doel is om groepjes samen te stellen met mensen die hetzelfde studeren als jij. Zo leer je gelijk een aantal studiegenoten goed kennen! Dit groepje wordt de hele EL CID begeleid door twee Mentoren – ouderejaars studenten – die de stad Leiden als geen ander kennen. Bij hen kun je terecht met al je vragen. Mentoren worden voor de EL CID door coaches getraind ter voorbereiding op het mentorschap.

Alle drie de programma’s zijn introductieweken voor studenten die nieuw zijn aan een onderwijsinstelling in Leiden. De weken helpen je om de stad, je studie en het studentenleven te leren kennen.

De EL CID is voor aankomend Nederlandstalige studenten aan de Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en de Leidse mbo-instellingen. De EL CID wordt ieder jaar in week 33 georganiseerd en hier spelen studentenverenigingen een grotere rol dan bij de OWL. 

De OWL wordt twee keer per jaar georganiseerd (in januari en in de derde week van augustus) en is bedoeld voor uitwisselingsstudenten en internationale (master)studenten die aan Universiteit Leiden gaan studeren. In tegenstelling tot de EL CID richt de OWL zich op het overbrengen van de Nederlandse cultuur en taal en op het helpen met praktische zaken die voor Nederlanders als algemeen bekend worden verondersteld.

De HOP-week is speciaal voor studenten die zullen studeren in Den Haag. Eveneens kunnen studenten van de masteropleidingen die zijn gesitueerd in Den Haag deelnemen aan de introductieweek.

Doe je een Nederlandse master? Dan kun je zeker de EL CID lopen. Ben je een internationale bachelorstudent? Kies dan voor de OWL-week! 

Klik hier om te kijken welke introductieweek het beste bij jou past!

Je kunt met al je vragen terecht bij de EL CID-balie. De EL CID-balie wordt bemand door het coördinatieteam (CT). Dit zijn vijf of zes personen die jarenlange ervaring hebben binnen de organisatie. Zij hebben een antwoord op al je vragen. Tijdens de EL CID zijn zij gevestigd in Studentencentrum Plexus.

Telefoonnummer van de EL CID-balie: 071 – 527 8327

Adres van de EL CID-balie: Kaiserstraat 25, Leiden.

Tijdens de EL CID wordt op verschillende manieren toezicht gehouden. Je wordt ingedeeld in een groepje die wordt begeleid door twee ouderejaars studenten, namelijk de Mentoren. Deze Mentoren zijn tijdens de EL CID verantwoordelijk voor de groep.

Natuurlijk mag niet zomaar iedereen een groepje begeleiden. Een student moet eerst solliciteren voor de functie van Mentor. Tijdens een gesprek wordt beoordeeld of hij of zij over genoeg verantwoordelijkheidsgevoel beschikt. Daarna moet de toekomstige Mentor een verplichte training volgen waarin onder andere wordt uitgelegd hoe groepsvorming werkt, hoe omgegaan moet worden met alcohol en waar de Mentor terecht kan met problemen die hij of zij niet zelf op kan lossen. Na deze dagvullende training is de Mentor klaargestoomd om de eerstejaars te laten zien hoe leuk Leiden is!

Bij elk onderdeel is minimaal één locatiemanager aanwezig. Dit is telkens één van de zes studenten die de EL CID hebben georganiseerd. Zij staan via portofoons in contact met het coördinatieteam (CT), dat is gehuisvest in Studentencentrum Plexus. Dit team bestaat uit vijf of zes personen die een jarenlange ervaring binnen de EL CID-organisatie hebben. Zij hebben alle telefoonnummers en informatie paraat om bij elke situatie een helpende hand bieden.

Tot slot is er bij de nodige evenementen EHBO aanwezig. Zij bieden hulp in het geval van medische problemen en staan de hele EL CID paraat. Ook staat gedurende de EL CID een huisarts stand-by om eventuele patiënten te ontvangen, te behandelen en/of door te verwijzen.

Registratie en betaling

De inschrijvingen voor de EL CID-week van 2026 zijn nog niet geopend. Als je je hebt ingeschreven voor een opleiding bij de Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden of een van de Leidse mbo-instellingen dan zul je begin mei 2026 een mail krijgen van de EL CID. Deze mail zal een inschrijflink bevatten waarmee je je kunt inschrijven. Midden juni wordt er een reminder mail gestuurd, deze bevat ook een inschrijflink. Bij vragen kan je mailen naar deelnemers@elcid.leidenuniv.nl.

Deelname aan de EL CID-week kost €99,-. Voor dit bedrag krijg je elke middag een lunch en zal er elke avond een warme maaltijd voor je klaarstaan. Als je je inschrijft voor de EL CID heb je van augustus tot eind oktober toegang tot een app die boordevol informatie staat over de stad Leiden, alle studentenverenigingen en handige tips voor het studentenleven. 

Inschrijven kan tot en met eind juli, daarna zullen de inschrijvingen voor de EL CID sluiten. Let op! De inschrijvingen zullen eerder dichtgaan als het maximumaantal deelnemers is bereikt. Dus meld je snel aan om verzekerd te zijn van een plek in de EL CID.

Als je je eenmaal hebt aangemeld en je betaling is afgerond, kan je je inschrijfgeld niet terugkrijgen. Je komt alleen in aanmerking voor restitutie van je inschrijfgeld als je niet bent toegelaten tot je studie, je gezakt bent voor je examens of – mogelijk – wanneer er ernstige persoonlijke omstandigheden spelen. In deze gevallen kan je een restitutieaanvraag doen vóór 31 juli 2026 door te mailen naar deelnemers@elcid.leidenuniv.nl. Elke restitutieaanvraag wordt individueel beoordeeld.

Praktische informatie

Tijdens de EL CID bieden wij voor de mensen die zich hiervoor hebben aangemeld een slaapplek aan in het Universitair Sportcentrum. Je kunt van 9 t/m 14 augustus 2026 in de slaapzaal slapen (dus vanaf één avond voor t/m de ochtend na de EL CID). Het is mogelijk om op maandag tijdens het verzamelen je spullen achter te laten. De EL CID-organisatie zal deze dan voor jou naar de slaapzaal brengen. 

BELANGRIJK: je moet zelf je eigen matje en slaapzak meenemen voor de slaapzaal. 

Een paar dagen voor de EL CID zal je een informatiemail ontvangen waarin alle informatie betreffende de slaapzaal zal staan. 

Tijdens de EL CID maken wij gebruik van de EL CID-app. Deze app staat boordevol informatie over Leiden en alles wat de stad en alle studie- en studentenverenigingen jou kunnen bieden. Meer informatie over de app komt binnenkort online.

Het verzamelen vindt plaats op maandag 10 augustus 2026 op de Lammermarkt. Verzamelen gebeurt in twee shifts. Vlak voor de EL CID begint zal je te horen krijgen in welke shift jij ingedeeld bent. 

De EL CID is een drukke week waarin veel gebeurd en de zon zeer waarschijnlijk flink zal schijnen. Om deze reden raden wij het aan om de volgende zaken mee te nemen:

  • ID en pinpas
  • Fiets
  • Comfortabele schoenen
  • Zonnebrand
  • Regenjas
  • Sportkleding (optioneel voor het sportblok) 
  • Zwemkleding (optioneel voor watersportverenigingen)
  • Waterfles

Deelnemen

Voor informatie over deelnemen met aanvullende behoeften kun je terecht op onze toegankelijkheidspagina.

Ja, als je een allergie hebt of een andere reden waardoor je EL CID-maaltijden niet kunt nuttigen, is het zeker mogelijk om mee te doen aan de EL CID. 

Tijdens de EL CID zullen we met de volgende allergieën rekening houden: lactose, noten en pinda’s. Let erop dat de maaltijden wel sporen van kunnen bevatten. Alle maaltijden van de EL CID zullen vegetarisch zijn. Ben jij allergisch voor gluten, of heb je een ernstige allergie voor noten of pinda’s? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld. Stuur in dat geval een mailtje naar deelnemers@elcid.leidenuniv.nl

Als er met jouw allergie geen rekening kan worden gehouden en je zelf eten meeneemt, is het mogelijk om je eten in de koelkast te bewaren op Studentencentrum Plexus. Hier kan je eten ook opgewarmd worden.

Zeker! Afgelopen editie was de EL CID voor het eerst volledig toegankelijk voor aankomend mbo-studenten. 

Ja, je bent van harte welkom! Voor masterstudenten creëren we zelfs speciale groepjes met alleen masterstudenten, zodat je met leeftijdsgenoten in één groep zit. Op deze manier kun jij ook als masterstudent Leiden leren kennen! Masterstudenten die de EL CID al eerder hebben gelopen kunnen zich helaas niet inschrijven. Wil je de EL CID toch van dichtbij meemaken? Meld je dan aan als vrijwilliger!

Als aankomend student aan de Universiteit Leiden (Campus Den Haag) ben je zeker welkom om de EL CID te lopen, ook al zal je minder te maken hebben met de stad Leiden. Bij de EL CID zal je kennismaken met je studie, kun je het Leidse studentenleven ontdekken en leer je je toekomstige studiegenoten kennen.

Let op! Er is geen programma in Den Haag tijdens de EL CID. Tijdens het studieblok kan je wel naar Den Haag om je faculteit te bezoeken. 

Het is ook mogelijk om zowel de EL CID te lopen als de HOP-week.

Vanuit de EL CID stellen wij slaapplekken beschikbaar. Je kunt van 9 t/m 14 augustus 2026 in de slaapzaal slapen (dus vanaf één avond voor t/m de ochtend na de EL CID). Je kunt bij je inschrijving aangeven of je gebruik wilt maken van de slaapzaal. We vragen hier een kleine vergoeding voor, bovenop het inschrijfgeld.

Als je in een slaapzaal gaat slapen, zorg dan dat je zelf een luchtbed/matje, slaapzak en kussen meeneemt!

Het is tijdens de EL CID ook mogelijk om bij verenigingshuizen te slapen. Hiervoor moet je zelf de vereniging een mailtje sturen en vragen of er nog slaapplekken beschikbaar zijn. 

Ouders/verzorgers

Nee, dit is niet mogelijk. De EL CID wordt uitsluitend georganiseerd voor eerstejaars studenten. Wilt u als ouder meer informatie over de EL CID? Klik dan hier!

In dat geval neemt u contact op met het coördinatieteam (CT). Dit team beschikt over alle nodige informatie, inclusief telefoonnummers van de mentoren en deelnemers in het groepje van uw kind. Zo kunnen zij zo snel mogelijk in contact komen met uw kind.

Het CT is bereikbaar via: 071 – 527 8327.

Informatie over de omgang met alcohol en drugs is te vinden in ons alcohol- en drugsbeleid.

U kunt met al uw vragen terecht bij het coördinatieteam (CT). Het CT bestaat uit vijf of zes personen die jarenlange ervaring hebben binnen de organisatie. Zij hebben een antwoord op al uw vragen. Tijdens de EL CID zijn zij gevestigd in Studentencentrum Plexus. Het CT is bereikbaar via: 071 – 527 8327.

Tijdens de EL CID wordt op verschillende manieren toezicht gehouden. Je wordt ingedeeld in een groepje die wordt begeleid door twee ouderejaars studenten, namelijk de Mentoren. Deze Mentoren zijn tijdens de EL CID verantwoordelijk voor de groep.

Natuurlijk mag niet zomaar iedereen een groepje begeleiden. Een student moet eerst solliciteren voor de functie van Mentor. Tijdens een gesprek wordt beoordeeld of hij of zij over genoeg verantwoordelijkheidsgevoel beschikt. Daarna moet de toekomstige Mentor een verplichte training volgen waarin onder andere wordt uitgelegd hoe groepsvorming werkt, hoe omgegaan moet worden met alcohol en waar de Mentor terecht kan met problemen die hij of zij niet zelf op kan lossen. Na deze dagvullende training is de Mentor klaargestoomd om de eerstejaars te laten zien hoe leuk Leiden is!

Bij elk onderdeel is minimaal één locatiemanager aanwezig. Dit is telkens één van de zes studenten die de EL CID hebben georganiseerd. Zij staan via portofoons in contact met het coördinatieteam (CT), dat is gehuisvest in Studentencentrum Plexus. Dit team bestaat uit vijf of zes personen die een jarenlange ervaring binnen de EL CID-organisatie hebben. Zij hebben alle telefoonnummers en informatie paraat om bij elke situatie een helpende hand bieden.

Tot slot is er bij de nodige evenementen EHBO aanwezig. Zij bieden hulp in het geval van medische problemen en staan de hele EL CID paraat. Ook staat gedurende de EL CID een huisarts stand-by om eventuele patiënten te ontvangen, te behandelen en/of door te verwijzen.

English

The EL CID is the introduction week to the city of Leiden for prospective Dutch speaking students. Each year about 3400 students participate in EL CID week, so as a first-year Dutch speaking student in Leiden you cannot afford to miss it! 

Do you only speak English? Don’t worry, the EL CID is not the only introduction week related to Leiden University. The Orientation Week Leiden (OWL) is an introduction week that focusses on international students only. The Hague Orientation Programme (HOP) is organized for students starting their studies in The Hague. It is possible to combine the two or three introduction weeks.

Click here if you want to see which introduction week suits you the best.

The EL CID is organized for prospective Dutch speaking students to Leiden University, the Hogeschool Leiden (University of Applied Sciences) and the Leiden mbo (vocational) institutions. 

Do you not speak Dutch? Then we direct you to the Orientation Week Leiden (OWL) which is organized specifically for international students who would like to get to know the city of Leiden.

Will you start your education in The Hague as an international student? Then we direct you to the Hague Orientation Programme (HOP) which is organized for Dutch and international students who would like to get to know the city of The Hague.

Click here if you want to see which introduction week suits you the best.

Staat je vraag hier niet tussen? Neem dan gerust contact op met onze Lid Deelnemers, Scott Leesberg. Dit kan door te mailen naar deelnemers@elcid.leidenuniv.nl of door te bellen naar 071 – 527 7993. Wij zijn te bereiken op werkdagen tussen 10:00 uur en 16:00 uur. 

Bereikbaarbeid

Vanaf heden zijn de werkzaamheden van het EL CID-bestuur afgerond. Vanaf woensdag 9 september zal het aankomende EL CID-bestuur weer werkzaam zijn. Voor urgente zaken verwijzen wij u door naar de penningmeester via penningmeester@elcid.leidenuniv.nl.